Dữ liệu gắn liền với thông tin đã được định nghĩa trong Danh mục thông tin. Người dùng có cung cấp dữ liệu cho thông tin nhiều lần từ nhiều nguồn khác nhau. Dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng lịch sử như logs. Có 3 cách chính để thêm dữ liệu vào các thông tin:
1. Cách 1 thêm bằng nhập tay
Để thêm dữ liệu vào thông tin đã tạo. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vào dữ liệu kế bên nút chỉnh sửa thông tin.
Bước 2: Chọn nhập tay
Bước 3: Chọn năm cần nhập dữ liệu sau đó nhập các thông tin của đối tượng.
Bước 4: Bấm nút Cập nhật để hoàn tất.
2. Cách 2 thêm bằng excel
Để thêm dữ liệu vào thông tin đã tạo. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn vào dữ liệu kế bên nút chỉnh sửa thông tin
Bước 2: Chọn thêm cấu hình nhập excel
Bước 3: Với loại thông tin là Mảng đối tượng, DIAC cho phép người dùng cấu hình nhiều cách import khác nhau theo các mẫu Excel khác nhau. Người dùng nhập cấu hình
- Tên sheet: Nhập tên sheet cần lấy dữ liệu
- Cột tên/ định danh: Cột chính dùng để định danh thông tin dữ liệu
- Dòng bắt đầu: Dòng bắt đầu để lấy dữ liệu import
- Tham chiếu: Mapping cột và thông tin dữ liệu. Để lấy dữ liệu cho các thông tin.
Bước 4: Bấm lưu thay đổi
Lưu ý:
Nếu dữ liệu không hợp lệ hoặc có lỗi. Hệ thống sẽ báo lỗi như hình bên dưới.
3. Cách 3 thêm từ nguồn dữ liệu, nhà cung cấp
Để thêm nguồn dữ liệu từ nhà cung cấp:
Bước 1: Chọn chỉnh sửa cập nhật thông tin
Bước 2: Chọn thêm nguồn dữ liệu - chọn nguồn dữ liệu cần thêm.
Bước 3: Chọn thông tin của nguồn dữ liệu trả về.
Bước 4: Chọn Đồng ý
Bước 5: Chọn dữ liệu để thêm dữ liệu từ nguồn.
Bước 6: Chọn nguồn dữ liệu đã kết nối trước đó
Bước 7: Chọn năm học rồi nhấn tiếp tục để truy xuất dữ liệu
Bước 8: Bấm cập nhật để hoàn tất thêm dữ liệu.