1. Quy trình sử dụng
Gồm 3 bước:

Bước 1: Cấu hình hệ thống
- Thiết lập tài khoản người dùng, phân quyền sử dụng.
- Cấu hình các thông tin hệ thống theo nhu cầu quản lý bao gồm tạo thông tin, cấu hình tham số, thuộc tính, kiểu dữ liệu của thông tin và thuộc tính.
Bước 2: Kết nối và nhập dữ liệu
- Nhập tay: Tạo và cập nhật dữ liệu trực tiếp trong hệ thống.
- Nhập từ excel: Tích hợp dữ liệu nhanh chóng từ các tệp báo cáo.
- Tích hợp từ hệ thống khác: đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm nghiệp vụ chuyên môn như CSDL ngành, phần mềm quản lý trường học,..v..v.
Bước 3: Khai thác và sử dụng dữ liệu
- Tra cứu, truy vấn thông tin: nhanh chóng qua giao diện tìm kiếm.
- Thống kê, báo cáo: theo yêu cầu, hỗ trợ ra quyết định.
- Chia sẻ dữ liệu: thông qua ngân hàng dữ liệu chung, tối ưu khai thác thông tin
2. Danh mục từ ngữ

